Certains tarifs éligibles s'appliquent dans les cas suivants, y compris un tarif spécial pour le troisième et/ou quatrième passager pour toute personne séjournant dans la même cabine que deux passagers payant plein tarif. Ainsi, si vous prévoyez que vos enfants séjournent dans votre cabine, leur tarif peut être réduit. Autres tarifs éligibles :
Pour bénéficier d'un tarif pour les membres des services de police/pompiers, une personne doit remplir les conditions suivantes :
Pour bénéficier d'un tarif militaire, un individu doit être classé dans l'une des catégories suivantes :
Pour bénéficier des tarifs spéciaux pour les employés de compagnies aériennes partenaires, consultez les conditions d'éligibilité ci-dessous. Vous devez faire votre réservation via une agence de voyages participante. Contactez votre service des ressources humaines pour obtenir une liste de ces agences.
Éligibilité
Pour bénéficier d'un tarif spécial pour les employés de compagnies aériennes partenaires, chaque occupant d'une cabine doit répondre : (a) aux critères d'Éligibilité principale pour les tarifs spéciaux pour les employés de compagnies aériennes partenaires, comme décrit dans la section « Éligibilité principale » ci-dessous ; ou (b) aux critères d'Éligibilité secondaire pour les tarifs spéciaux pour les employés de compagnies aériennes partenaires, comme décrit dans la section « Éligibilité secondaire » ci-dessous.
Le fournisseur doit obtenir une preuve de l'éligibilité de chaque occupant aux tarifs spéciaux pour les employés de compagnies aériennes partenaires dans un délai de 48 heures après la réservation et avant l'émission des documents. Les formes acceptables pour déterminer qu'une personne est un « Employé de compagnie aérienne éligible » (tel que ce terme est défini ci-dessous) sont exposées dans la section « identification ». La décision finale concernant éligibilité revient à la compagnie de croisière applicable.
Éligibilité principale
Employé de compagnie aérienne
Toute personne qui répond aux critères suivants est considérée comme un « Employé de compagnie aérienne éligible » à condition que cette personne puisse prouver son emploi en fournissant les formes acceptables de justificatifs décrites dans la section « identification ».
Employé de compagnie aérienne : pour être un « Employé de compagnie aérienne éligible », la personne doit :
1. Être actuellement employée avec les avantages d'une compagnie aérienne commerciale nationale ou internationale de transport de passagers.
2. Être actuellement employée par Federal Express (FEDEX), Astar Air Cargo (anciennement DHL Airways) ou United Parcel Service (UPS)
Les compagnies de croisière peuvent, de temps à autre : (a) limiter la disponibilité des tarifs spéciaux pour les employés de compagnies aériennes partenaires aux employés de compagnies aériennes qui offrent en retour des tarifs spéciaux aux employés des compagnies de croisière ; ou (b) proposer deux niveaux de tarifs spéciaux pour les employés de compagnies aériennes partenaires, un pour les employés des compagnies aériennes qui proposent une telle réciprocité et un deuxième niveau pour les employés des compagnies aériennes qui n'offrent pas une telle réciprocité.
3. Être un employé à la retraite d'une compagnie aérienne actuellement opérationnelle (compagnies aériennes actives).
Éligibilité pour la cabine
Tant qu'un des passagers de la cabine répond aux critères d'éligibilité « principale », ce qui suit est applicable :
1. Tous les autres passagers dans la même cabine peuvent bénéficier du tarif spécial pour les employés de compagnies aériennes partenaires. 2. (Une) cabine supplémentaire peut être réservée avec les passagers de cette cabine éligible au tarif spécial pour les employés de compagnies aériennes partenaires.
3. * Une (deuxième) cabine supplémentaire peut être réservée avec les passagers de cette cabine éligible au tarif spécial pour les employés de compagnies aériennes partenaires uniquement si une de ces deux cabines supplémentaires est occupée par des enfants dépendant du passager principal.
4. Un maximum de trois (3) cabines peuvent être réservées par passager principal et par date de départ, uniquement comme décrit au point #3 ci-dessus.
Exemples d'éligibilité principale :
a) passager principal dans la cabine 1 + une autre cabine avec n'importe quel autre passager = 2 cabines
b) passager principal dans la cabine 1 + enfants dépendants du passager principal dans la 2e cabine + une autre cabine avec n'importe quel autre passager = 3 cabines
Exemples pour lesquels la réservation de trois cabines n'est PAS éligible :
a) employé principal dans la cabine 1, frère et belle-sœur du passager principal dans la cabine 2, amis du passager principal dans la cabine 3
Éligibilité secondaire
Employé de compagnie aérienne
Les passagers répondant aux critères d'« Éligibilité secondaire » peuvent bénéficier du tarif spécial pour les employés de compagnies aériennes partenaires pour leur croisière même en l'absence du passager avec l'Éligibilité principale. Tous les passagers séjournant dans la cabine du passager avec l'« Éligibilité secondaire » peuvent bénéficier du tarif spécial pour les employés de compagnies aériennes partenaires. Les passagers pouvant prétendre à l'« Éligibilité secondaire » sont :
1. Les conjoints ou partenaires d'Employés de compagnies aériennes actuellement employés.
2. Les parents d'Employés de compagnies aériennes actuellement employés.
3. Employé à la retraite d'une compagnie aérienne commerciale nationale ou internationale.
4. (CRS) employés de Sabre, Worldspan, Galileo/Apollo ou Amadeus
Éligibilité pour la cabine
Tant qu'un des passagers de la cabine répond aux critères d'« Éligibilité secondaire », ce qui suit est applicable :
1. Tous les autres passagers séjournant dans la même cabine sont également éligibles au tarif spécial pour les employés de compagnies aériennes partenaires.
2. Un maximum d'une (1) cabine peut être réservé par date de départ.
Passagers non éligibles
Les passagers suivants ne sont PAS éligibles pour bénéficier de leur propre cabine au tarif spécial pour les employés de compagnies aériennes partenaires :
1. Employés d'Amtrak
2. Employés de compagnie de croisière
3. Employés de voyagistes
4. Beaux-parents
5. FAA, contrôleurs aériens ou autres employés du gouvernement
Identification
Des audits aléatoires seront réalisés à tout moment au cours de l'année. Vous devez pouvoir présenter immédiatement la preuve d'éligibilité demandée par les compagnies de croisière chaque fois qu'elle vous est demandée.
Documentation :
En tant que Fournisseur autorisé de Royal Caribbean International et Celebrity Cruises, veuillez noter que toutes les réservations effectuées via votre numéro de téléphone pour les employés de compagnies aériennes partenaires entraîneront la création d'un document électronique dans notre programme eDocs. Vous ne pourrez pas recevoir de document papier pour toute réservation. Cela inclut toutes les réservations de vente ou de groupe ainsi que toutes les réservations pour les employés de compagnies aériennes partenaires.
Conversion de tarif :
Les passagers ayant fait une réservation à un tarif autre que celui pour les employés de compagnies aériennes partenaires et qui demandent une conversion vers le tarif spécial pour les employés de compagnies aériennes partenaires si celui-ci devient disponible, seront autorisés à convertir leur réservation au tarif spécial pour les employés de compagnies aériennes partenaires. Les passagers ayant fait une réservation initiale à un tarif spécial pour les employés de compagnies aériennes partenaires et qui demandent ensuite une conversion vers un tarif spécial pour les employés de compagnies aériennes partenaires inférieur si celui-ci est proposé, seront autorisés à convertir leur réservation au tarif spécial pour les employés de compagnies aériennes partenaires le plus bas.
Disponibilité :
Toutes les offres se font sous réserve des disponibilités au moment de la demande de réservation.